Разработка технических условий

Организация производства в РФ невозможна без нормативно-технической документации (НТД), согласно которой осуществляются технологические операции и выпуск продукции. К основным видам НТД относятся госстандарты (ГОСТ), официальные копии которых получают российские производители. Однако для некоторых товаров их не существует, поэтому возникает необходимость в разработке технических условий (ТУ).

Нормативный документ аналогично ГОСТ содержит информацию о характеристиках изготавливаемого продукта, а также процессах, позволяющих обеспечить качество и безопасность при его изготовлении и обращении, но для конкретного предприятия. Номер ТУ в обязательном порядке отражается на этикетке товара.

Некоторые компании имеют в штате специалистов, которые занимаются составлением техдокументации. Но чаще всего предприниматели пользуются услугами центра сертификации «Промотест», специалисты которого знают требования законодательства и не допускают ошибок при составлении норматива. Стоимость разработки ТУ, а также сроки оформления уточняйте у экспертов центра.

В каких случаях производитель разрабатывает ТУ?

Предприятие составляет собственные технические условия, если:

• на рынок выпускается новый вид продукции или изделие, на которое не принят соответствующий профильный ГОСТ;
• технология изготовления продукта не на 100% соответствует нормам и положениям существующего ГОСТа, либо госстандарт только частично охватывает все особенности производства заявленного товара;
• характеристики и сырьевой состав отличаются от тех, что описываются в принятых стандартах;
• требуется уточнение / дополнение требований к конкретной разновидности товара (в тех стандартах, что существуют, зачастую охватывается группа однородных товаров, а не конкретное изделие);
• производится оборудование, эксплуатируемое на опасных промышленных объектах;
• в иных случаях – по инициативе изготовителя/заказчика.

При разработке ТУ важно учесть, что выпускаемое изделие должно в полной мере соответствовать положениям составленного и утвержденного документа. При выявлении несоответствий производителя наказывают, привлекая к административной ответственности, предусмотренной в КоАП РФ.

Чем нужно руководствоваться при составлении ТУ?

Процесс оформления регулируется Федеральным Законом РФ № 162, который устанавливает правовые основы в сфере стандартизации (статья 21). Порядок составления ТУ определяется предприятием самостоятельно, обязательно с учетом принципов из статьи 4 ФЗ-162.

Кроме того, разработка технических условий на продукцию и услуги осуществляется на базе ГОСТ 2.114-2016 и прочих госстандартов для конкретной товарной группы, например:

• при составлении ТУ для отрасли тяжелой промышленности по добыче черных металлов используется ГОСТ Р 58093-2018;
• при разработке ТУ на пищевую продукцию пользуются положениями стандарта ГОСТ Р 51740-2016.

Еще в процессе составления внутреннего норматива руководствуются ГОСТ Р 1.3-2018. В данном госстандарте приводятся правила оформления нормативно-технической документации российских производителей товаров разных промышленных отраслей (материалы, вещества, текстиль и ассортимент легпрома).

Правила оформления норматива по стандартизации производства

При разработке технических условий на товар следует соблюдать требования к структуре документа, которая предусматривает наличие нескольких составляющих:

• титульный лист;
• разделы, составляющие основную часть ТУ;
• приложения (чертежи, схемы, таблицы и т.д.);
• лист правок и изменений, которые вносятся в техусловия.

В основных разделах раскрывается следующая информация:

• область применения ТУ;
• особенности организации технологических операций,
• порядок упаковывания товаров и их маркировки перед выпуском в оборот;
• условия хранения сырья и готового продукта, а также перевозки;
• правила безопасного использования по назначению, предупредительные меры;
• правила утилизации отходов;
• методики и способы приемки, контроля при выпуске готового продукта;
• гарантийные обязательства изготовителя;
• иные сведения.

В процессе разработки ТУ на продукцию непременно следует учитывать, что в тексте и структуре норматива не должно быть противоречий существующим госстандартам и действующим законам. Положения, указанные в документе, обязательны к соблюдению не только изготовителями, но и остальными участниками цепи поставок – компаниями, занятыми в обороте товара.

Ключевые сведения из ТУ, важные для потребителя, должны быть вынесены на потребительскую этикетку/ упаковку продукта.

Для чего регистрируют составленный норматив?

Официальная регистрация ТУ в ФАТРиМ (Росстандарт) реализуется по желанию держателя. Процедура дает ряд преимуществ, например:

• проведение независимой экспертизы, которая позволит подтвердить корректность разработанного документа в части структуры и содержания, а также соблюдение законодательных норм;
• защита прав на объект интеллектуальной собственности;
• законная возможность продавать, передавать в пользование сторонним лицам, ограничивать доступ к ТУ — то есть распоряжаться документом на свое усмотрение;
• повышение доверия со стороны деловых партнеров и потребителей.

После завершения регистрационного процесса на титульный лист ставится печать, которая информирует заинтересованные лица о регистраторе, а также индивидуальный номер и дата проведения процедуры. Данные о зарегистрированных ТУ вносится в соответствующий реестр. Сам текст документа в общий доступ не выносится, остается исключительно на руках у производителя, как интеллектуальная собственность.

Процесс внесения корректировок

После разработки технических условий и их утверждения могут возникнуть ситуации, когда требуется актуализировать норматив. За своевременное внесение актуальных изменений в техдокументацию отвечает ее владелец.

Корректировки вносятся следующими способами:

• добавляются новые листы — способ подходит, если требуется внести незначительные правки / дополнения в небольшом количестве;
• документ выпускается в обновленной редакции — актуально, если вносимые поправки касаются многих различных аспектов производственной деятельности.

Страницы со списком корректировок по тексту техусловий именуются «Изменение № X». Каждому из них присваивается отдельный номер и проставляется дата, когда они были внесены. Аналогичным образом указываются сведения об обновленной редакции.

Листы с обновленными сведениями подлежат прохождению таких же мероприятий, что и основной текст документа, то есть, составление, согласование, утверждение, добровольная регистрация.

Владелец оригинала должен проинформировать о внесении поправок все стороны, которые используют ТУ в своей деятельности. Для этой цели составляется специальное извещение. Подготовкой уведомлений о корректировках занимается компания, которая ответственна за создание ТУ. Также имеют право подготовить извещение производители, которые используют норматив в своей деятельности.

Уведомление об изменениях включает в себя:

• сведения о лице (компании), инициировавшей необходимость внесения поправок;
• способ, согласно которому были внесены изменения;
• причины, которые послужили основанием для обновления редакции ТУ;
• дата, когда были внесены обновленные сведения, срок выполнения работы;
• номера откорректированных листов;
• информация о получателях уведомления.

Уведомления и доработки к ТУ отражаются в листе, предназначенном для регистрации изменений.

Этапы создания техдокументации

Чтобы инициировать разработку ТУ на продукцию, определяется цель составления норматива, изучается специфика изготавливаемого изделия и проверяется наличие профильных стандартов, устанавливающих требования к разрабатываемой документации.

Процедура по созданию НТД осуществляется поэтапно:

• собирается информация о продукте и фирме;
• изучаются внутренние регламенты предприятия, чертежи, схемы;
• на основании изученных данных составляется текст (макет) ТУ;
• проводится согласование и утверждение норматива.

Техусловия вступают в действие с даты утверждения. Период действия не устанавливается, однако, при необходимости внесения значительных изменений в технологию изготовления товара, сырьевой состав, производственные процессы, документ целесообразно переиздать.

При составлении техдокументации могут потребоваться лабораторные испытания продукта. Стоимость процедуры определяется в индивидуальном порядке.

Если остались вопросы, связанные с нюансами оформления документации, обращайтесь в центр «Промотест», консультируем бесплатно.